Regulamin pracy

REGULAMIN PRACY

Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 100/102

 

Spis treści:

I. Postanowienia ogólne

II. Podstawowe aspekty organizacji pracy

III. Prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników

IV. Zasady przebywania na terenie zakładu pracy

V. Rozkład i porządek czasu pracy

VI. Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia za pracę

VII. Udzielanie urlopów i zwolnień od pracy

VIII. Bezpieczeństwo i higiena pracy

IX. Kary porządkowe

X. Postanowienia końcowe

 

I.

Postanowienia ogólne

 

§1

 

1. Niniejszy Regulamin pracy (dalej: Regulamin) jest aktem prawa wewnątrzzakładowego wprowadzonym na podstawie ar. 104 § 2 oraz art. 104(2) § 2 k.p.

2. Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy w Cybernetics Solutions Sp. z o.o. oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

* pracodawcy - oznacza to jednoosobowy Zarząd Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

* pracowniku - oznacza to osobę zatrudnioną w Cybernetics Solutions Sp. z o.o. na podstawie stosunku pracy.

4. Za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Zarząd Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

 

§2

 

Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Cybernetics Solutions Sp. z o.o., w szczególności bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy, rodzaj zawartej umowy o pracę, wymiar czasu pracy, a także bez względu na rodzaj wykonywanej pracy oraz zajmowane stanowisko pracy.

 

§3

 

1. Pracodawca zapoznaje każdego pracownika z treścią Regulaminu przed dopuszczeniem go do pracy.

2. Pracownik potwierdza na piśmie zapoznanie się z treścią Regulaminu podpisując stosowne oświadczenie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych.

3. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

II.

Podstawowe aspekty organizacji pracy

 

§4

 

1. Organizacja pracy w Cybernetics Solutions Sp. z o.o. opiera się o podział pracy pomiędzy wyodrębnione komórki organizacyjne merytoryczne o nazwie departamenty oraz o podział zadań na stanowiskach pracy przypisanych do poszczególnych departamentów.

2. Departamentami kierują dyrektorzy podlegli bezpośrednio zarządowi Cybernetics Solutions Sp. z o.o., a w razie ich nieobecności - zastępcy dyrektorów. W razie nieobecności zastępcy Zarząd Cybernetics Solutions Sp. z o.o. wyznacza osobę zastępującą dyrektora spośród pracowników departamentu.

3. W strukturze organizacyjnej Cybernetics Solutions Sp. z o.o. wyodrębnia się również stanowiska pomocnicze - wspierające departamenty. Pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach podlegają bezpośrednio zarządowi Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

4. Schemat struktury organizacyjnej stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.

 

§5

 

1. Dyrektorzy departamentów kierują pracą podległych pracowników, organizują tę pracę oraz sprawują nad nią stały i bezpośredni nadzór.

2. Dyrektorzy departamentów organizują konieczne zastępstwa w przypadku nieobecności w pracy pracowników przypisanych do poszczególnych departamentów lub rozdzielają czynności nieobecnego pracownika pomiędzy innych pracowników departamentu.

 

§6

 

1. Pracownicy departamentów wykonują polecenia służbowe wydawane przez dyrektorów departamentów, a także polecenia wydawane bezpośrednio przez Zarząd Cybernetics Solutions Sp. z o.o. w porozumieniu z dyrektorami departamentów.

2. W przypadku wątpliwości co do treści otrzymanego polecenia służbowego pracownik powinien poinformować o tym swojego bezpośredniego przełożonego w formie e-maila z opcją potwierdzenia odbioru, wysyłanego jednocześnie do wiadomości Zarządu Cybernetics Solutions Sp. z o.o. na adres [email protected]. W przypadku uzyskania potwierdzenia polecenia w formie e-maila z opcją potwierdzenia odbioru pracownik obowiązany jest je wykonać.

 

III.

Prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników

 

§7

 

1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1) szanować godność i inne dobra osobiste pracownika;

2) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;

3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;

4) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie;

5) informować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, o:

a) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

b) obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,

c) przysługujących pracownikowi przerwach w pracy,

d) przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku,

e) zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,

f) w przypadku pracy zmianowej - zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę,

g) w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy - zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,

h) innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych,

i) wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania,

j) obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia,

k) prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy,

l) układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje - nazwie takich organów lub instytucji,

m) w przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy - terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy; a także nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę; nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego;

6) informować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie adresu swojej siedziby, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zmiany adresu;

7) informować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie warunków zatrudnienia, o których mowa w pkt 5) powyżej, a także o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub innym porozumieniem zbiorowym niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika;

8) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;

9) przeciwdziałać mobbingowi rozumianemu jako działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników;

10) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

11) zabezpieczyć warunki ochrony przeciwpożarowej w zakresie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia oraz zaznajomić pracowników z przepisami przeciwpożarowymi;

12) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;

13) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

14) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;

15) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników;

16) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy;

17) prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza);

18) przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;

19) wpływać na kształtowanie w Cybernetics Solutions Sp. z o.o. zasad współżycia społecznego, a także atmosfery koleżeństwa i współpracy.

2. Zakres realizacji obowiązków pracodawcy, o których mowa w ust. 1 pkt 8, 9 i 13 konkretyzują odpowiednie akty prawa wewnątrzzakładowego:

* Procedura antydyskryminacyjna;

* Procedura antymobbingowa;

* Procedura szkoleń.

3. Tekst wszystkich aktów prawa wewnątrzzakładowego, w tym wymienionych w ust. 2, jest na stałe udostępniony do wglądu pracowników w sieci wewnętrznej intranetowej (Zakładka: Dokumentacja wewnątrzzakładowa).

 

§8

 

1. Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w wewnętrznej sieci intranetowej (Zakładka: Dokumentacja wewnątrzzakładowa \ Równe traktowanie w zatrudnieniu).

2. Pracodawca informuje pracowników w wewnętrznej sieci intranetowej (Zakładka: Nabór wewnętrzny) o możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, o możliwościach awansu oraz o wolnych stanowiskach pracy.

 

§9

 

1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie, rzetelnie, starannie i efektywnie, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:

1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;

2) przestrzegać Regulaminu i ustalonego w zakładzie pracy porządku;

3) przestrzegać regulacji wewnątrzzakładowych obowiązujących w zakładzie pracy;

4) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;

5) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;

6) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, w szczególności dbać o atmosferę koleżeństwa, życzliwości i wzajemnej współpracy;

7) nieustannie dążyć do podnoszenia swoich umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

8) dbać o czystość i porządek w obrębie swojego stanowiska pracy;

9) przestrzegać zasad dress code określonych w § 10 Regulaminu;

10) nosić na terenie zakładu pracy, w sposób widoczny, identyfikator przydzielony przez pracodawcę;

11) zachowywać się z godnością zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim.

 

§ 10

 

1. Pracownicy zatrudnieni w departamentach zobowiązani są przestrzegać następujących zasad dotyczących ubioru oraz wyglądu:

* mężczyźni: ciemny garnitur (granatowy, grafitowy, szary) i krawat, jasna koszula z długim rękawem (biała i błękitna) i klasyczne półbuty;

* kobiety: klasyczne sukienki, kostiumy, spódnice i elegancka bluzka (koszula), buty zakrywające palce stóp, rajstopy;

* dodatki, biżuteria i makijaż subtelne i stonowane;

* wygląd pracownika zadbany, elegancki i profesjonalny.

2. W piątki dopuszcza się ubiór mniej elegancki niż opisany w ust. 1 (business casual) - chyba, że w związku z zaplanowanymi na ten dzień spotkaniami z klientami Zarząd Cybernetics Solutions Sp. z o.o. odwoła zwolnienie z wymogu dress code. Informacja w tej sprawie przekazywana jest pracownikom w czwartek do godz. 16.00 w drodze e-maila z opcją potwierdzenia odbioru.

3. Pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych nie obowiązują szczególne wymogi w zakresie ubioru, natomiast powinni oni wykazywać dbałość o schludny wygląd.

 

§ 11

 

1. Pracownik jest zobowiązany powierzony mu sprzęt służbowy oraz narzędzia pracy (w szczególności komputer, telefon stacjonarny i mobilny, skrzynkę e-mailową) wykorzystywać wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem powierzonych mu obowiązków pracowniczych.

2. Używanie telefonów służbowych do celów prywatnych jest dozwolone jedynie za zgodą bezpośredniego przełożonego. Koszty połączeń prywatnych ustala się na podstawie billingu i ponosi je pracownik.

3. Pracownik, którego stosunek pracy ustaje, obowiązany jest w ostatnim dniu pracy rozliczyć się z powierzonego mu sprzętu służbowego.

4. Zabrania się samowolnego ingerowania w oprogramowanie sprzętu służbowego, instalowania na nim jakichkolwiek programów i aplikacji, dokonywania napraw, jak również wprowadzania własnych nośników danych.

5. Zabrania się wynoszenia z zakładu pracy jakiegokolwiek sprzętu służbowego stanowiącego własność pracodawcy bez zgody bezpośredniego przełożonego.

 

§ 12

 

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, prowadzi się całodobowy monitoring wizyjny okolicy drzwi wejściowych do siedziby spółki (cztery kamery zamontowane na klatce schodowej, skierowane na drzwi wejściowe).

2. Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów dla których zostały zebrane i przechowuje je przez okres nieprzekraczający 30 dni. W przypadku, gdy nagrania te stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu w sposób trwale uniemożliwiający ich odtworzenie.

3. Dostęp do nagrań obrazu pozyskanych z monitoringu mają wyłącznie osoby upoważnione przez pracodawcę do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w drodze monitoringu.

4. Nagrania z monitoringu są przechowywane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w szczególności w zaszyfrowanych plikach.

5. Pracodawca zapewnia oznaczenie terenu monitorowanego, w szczególności w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków graficznych.

6. W celu zapewnienia organizacji czasu pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwe użytkowanie udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, prowadzi się monitoring służbowej poczty elektronicznej pracownika oraz monitoring wykazu przeglądanych przez pracownika stron internetowych.

7. Monitoring poczty elektronicznej nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.

8. W zakresie monitoringu poczty elektronicznej pracownika oraz monitoringu wykazu przeglądanych przez niego stron internetowych stosuje się odpowiednio ust. 2-5.

 

§ 13

 

1. Zabrania się używania na stanowisku pracy prywatnego sprzętu elektronicznego, w szczególności odtwarzaczy mp4, radia, słuchawek itd. Prywatny sprzęt elektroniczny powinien być na czas pracy złożony w indywidualnie przypisanej pracownikowi szafce na rzeczy osobiste.

2. Używanie przez pracownika prywatnych telefonów komórkowych w czasie pracy jest dopuszczalne tylko w uzasadnionych sytuacjach.

3. Zabrania się używania w czasie pracy prywatnych telefonów komórkowych do uruchamiania narzędzi i aplikacji takich jak: prywatna skrzynka e-mailowa, Facebook, Instagram, Twitter i inne.

4. Zasady określone w ust. 1-3 powyżej nie obowiązują w czasie korzystania przez pracownika z przysługujących mu przerw w pracy.

 

§ 14

 

1. Po zakończeniu pracy pracownik zobowiązany jest wyłączyć komputer oraz oświetlenie biurka, a także uporządkować wykorzystywane w toku pracy dokumenty i narzędzia pracy (w szczególności przybory biurowe, pieczęcie, nośniki pamięci itd.).

2. Biurko pracownika opuszczającego zakład pracy powinno być puste, za wyjątkiem sprzętu komputerowego i oświetlenia.

3. Wszelka dokumentacja powinna zostać złożona do specjalnie do tego przeznaczonej szafy na akta.

4. Pracownik opuszczający pomieszczenie jako ostatni, po zabezpieczeniu swojego miejsca pracy w sposób określony w ust. 1-3 ma obowiązek:

* sprawdzić i zabezpieczyć wszelkie urządzenia elektryczne, w szczególności wyłączyć klimatyzację oraz nawiew;

* wyłączyć ogrzewanie;

* zamknąć okna i drzwi;

* wyłączyć oświetlenie;

* uaktywnić system alarmowy;

* zamknąć drzwi wyjściowe;

* przekazać klucze Janowi Kowalskiemu.

 

§ 15

 

Pracownikowi bezwzględnie zabrania się:

1) wykonywania na terenie zakładu pracy jakichkolwiek prac nie związanych z wykonywaniem zadań służbowych, zarówno z wykorzystaniem sprzętu służbowego jak i prywatnego, w godzinach pracy a także poza godzinami pracy;

2) wynoszenia z zakładu pracy jakichkolwiek dokumentów lub nośników danych bez zgody bezpośredniego przełożonego;

3) prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy w zakresie określonym odrębną umową;

4) wnoszenia na teren zakładu pracy napojów alkoholowych lub środków działających podobnie do alkoholu, a także spożywania alkoholu lub zażywania środków działających podobnie do alkoholu na terenie zakładu pracy w czasie godzin pracy, jak i po zakończeniu pracy oraz przychodzenia do pracy po ich spożyciu;

5) palenia tytoniu poza miejscem w tym celu wyznaczonym (palarnią).

 

§ 16

 

1. Wszelkie wnioski oraz uwagi dotyczące organizacji pracy, pytania, a także ewentualne kwestie problemowe pracownik może zgłaszać do bezpośredniego przełożonego lub bezpośrednio do Zarządu Cybernetics Solutions Sp. z o.o. drogą mailową na adres [email protected].

2. W kwestiach wymienionych w ust. 1 pracodawca zajmuje stanowisko bez zbędnej zwłoki i udziela pracownikowi odpowiedzi drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru.

 

§ 17

 

Pracownik zobowiązany jest na bieżąco zapoznawać się z informacjami umieszczanymi przez pracodawcę w sieci wewnętrznej intranet dotyczącymi w organizacji pracy w Cybernetics Solutions Sp. z o.o. Informacja o dostępnych aktualizacjach wyświetla się bezpośrednio po każdorazowym zalogowaniu do systemu.

 

IV.

Zasady przebywania na terenie zakładu pracy

 

§ 18

 

Podczas przebywania na terenie zakładu pracy pracownicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

 

§ 19

 

Pracownik może przebywać na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy jedynie za wyraźną zgodą bezpośredniego przełożonego lub na jego polecenie.

 

§ 20

 

1. Na terenie zakładu pracy obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, z wyłączeniem odpowiednio oznakowanego i wyposażonego pomieszczenia palarni.

2. Zakaz określony w ust. 1 dotyczy również e-papierosów.

3. W przypadku uruchomienia się instalacji alarmowej w wyniku naruszenia przez pracownika zakazu palenia tytoniu, pracownik ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach określonych w przepisach Działu Piątego Kodeksu pracy "Odpowiedzialność materialna pracowników".

 

§ 21

 

1. W sytuacji, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo spożywał alkohol w czasie pracy, bezpośredni przełożony ma obowiązek odsunąć pracownika od pracy oraz poinformować go o okolicznościach uzasadniających tę decyzję. Polecenie zaprzestania pracy może być wydane ustnie.

2. Na żądanie pracodawcy lub pracownika niedopuszczonego do pracy badanie stanu trzeźwości pracownika przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego, tj. Policja lub Straż Miejska.

3. W przypadku gdy wynik badania nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości pracownika, okres niedopuszczenia pracownika do pracy jest okresem usprawiedliwionej nieobecności w pracy, za który pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

4. W sytuacji, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu środka działającego podobnie do alkoholu lub zażywał taki środek w czasie pracy, bezpośredni przełożony ma obowiązek odsunąć pracownika od pracy oraz poinformować go o okolicznościach uzasadniających tę decyzję. Polecenie zaprzestania pracy może być wydane ustnie. W takim przypadku ust. 2 i 3 powyżej stosuje się odpowiednio.

 

V.

Rozkład i porządek czasu pracy